Workshop mit Rahmenprogramm Media-Agentur

Für die 30 Führungskräfte ging es im Rahmen eines Workshops an die Ostsee. Beim Get-together wurden alle Teilnehmer als erstes mit einer eigens produzierten Windjacke mit eingesticktem Firmenlogo eingekleidet. Anschließend kamen sie zu einem Workshop in einem 5-Sterne-Hotel zusammen, wo sie später übernachteten. Als Ausgleich nach getaner Arbeit durfte danach jeder im Quad über den Strand sausen. Weiter ging es im Teambuilding-Programm auf ein Segelschiff. Bei herrlichem Wind wurden die Segel gehisst und das Schiff sicher über die Ostsee gesteuert. Zurück im Hafen fand das Event einen schönen Abschluss bei einem gemütlichen Abendessen im Fischereihafen-Restaurant direkt an der Ostsee.

Weihnachtsparty in Berlin Friseur/Lifestyle

Weihnachtsfeier mal ganz anders und frei nach dem Motto: 28 Grad und mit Sand in den Schuhen. Da das Inhaber-Ehepaar in den 70er-Jahren viel Zeit auf Ibiza verbracht hatte, entstand die Idee, eine Hippie-Beach-Weihnachtsparty in Berlin zu feiern. Als passende Location wurde das BeachCenter Berlin ausgewählt. Nicht nur Dekoration, Catering und Musik wurden passend zum Hippie-Stil ausgerichtet, auch der Dresscode stand ganz im Zeichen einer Hippie-Beachparty. Da die Frauenquote in der Branche überdurchschnittlich hoch ist, wurden für die Party männliche Latino-Tänzer gebucht. Sie mischten sich als Partygäste unter die fast ausschließlich weibliche Belegschaft und sorgten für den richtigen Hüftschwung.

15. Firmenjubiläum Software-Unternehmen
150 Gäste mit Lebenspartner/in
Verwandlung der eigenen Büroräume in eine neue Eventlocation
Aufwendige Raumgestaltung
3 Live-Acts, branchenbezogener Walking Act, Star-DJ
Kulinarische Reise durch das Office, Motto: Gründungsjahr
Große Geburtstagstortenzeremonie

Das Firmenjubiläum sollte sowohl für die Mitarbeiter als auch für deren Lebenspartner ein ganz besonderes Ereignis werden. Dazu sollte der feierliche Charakter des Anlasses mit der familiären Atmosphäre, für die das Unternehmen steht, vereint werden.

Katrin Wachholz ließ binnen eines Tages die Büroräume des Unternehmens zu einer Eventlocation umbauen, um den Mitarbeitern und Lebenspartnern eine einzigartige Verschmelzung von Arbeitsplatz und Vergnügen zu bieten.

Die eigenen Büroräume binnen eines Tages in eine Event-Location zu verwandeln, stellte die größte Herausforderung dar. Das komplette Büromobiliar wurde durch Eventmobiliar ersetzt. Die aufwendige Red-Carpet-Situation vervollständigte das Szenario. Der Einlass wurde von einer Fotografin sowie einem melodischen Live-Act begleitet. Der Rote Teppich führte die Gäste direkt zu einer kulinarischen Reise durch die Location. Die dargebotenen Speisen waren mit viel Kreativität und Bezug auf das Gründungsjahr ausgewählt. Ein Walking Act sowie der grandiose Auftritt von Love Newkirk sorgten bei den Gästen für ausgelassene Stimmung. Begeistert tanzten sie zur Musik eines Star-DJ, der von einer Saxophonistin begleitet wurde, durch die Nacht.

Roadshow Brauerei
100 – 200 Gäste

Für die Vorstellung eines neuen Flaschendesigns veranstaltete aRgentur eine Roadshow durch vier deutsche Städte. Innerhalb eines Monats traf man sich an einem bestimmten Wochentag zur Präsentation des neuen Flaschendesigns jeweils in einer anderen Großstadt. An den Bars der Eventlocation gab es Verköstigungen nach Getränkebranchen-Manier. In der Dekoration der Location wurden alle Marken aufgegriffen, die zu der Zeit besonders im Fokus lagen. Das Get-Together wurde durch einen ansässigen DJ begleitet; je nach Standort untermalte ein Life-Act die Veranstaltung. Zusätzlich zu der Organisation oblagen der aRgentur das Einladungs- und Teilnehmermanagement.

Ehrung/Gala-Dinner Lebensmitteleinzelhandel
300 Gäste (Auszubildende und ihre Angehörigen, Abteilungsleiter, Geschäftsführer)

Bei der Bestenehrung werden jedes Jahr die besten Auszubildenden und Studierenden mit einer stilvollen Ehrung und einem Gala-Dinner ausgezeichnet. Auch ihre Angehörigen sowie die Abteilungsleiter und die Geschäftsführung sind anwesend.

Die Ehrung wird mit kurzen Filmen, Laudationen, stimmungsvoller Musik und Show-Acts zwischen den Gängen dramaturgisch inszeniert. Eine Persönlichkeit aus den Medien, die die Gäste durch den Abend führt, stellt nur eines der vielen Highlights dar. Zu den prominenten Gästen gehörten beispielsweise Rebecca Mir, Olivia Jones und Lotto King Karl.

Zum Abschluss des Events stehen alle stolzen Auszubildenden und Studierenden auf der Bühne und werden mit Konfettiregen und tosendem Applaus vom Publikum beglückwünscht.

Kollektionsübergabe Mode
60 Mitarbeiter/innen

Die neue Herbst-Winter-Kollektion sollte den Mitarbeitern in den eigenen Räumen in einem exklusiven und besonderen Rahmen präsentiert werden. Dazu wurde die neue Kollektion in einem „Black Room“ inszeniert. Die Mitarbeiter betraten den dunklen Raum; nur sich im Rhythmus der Musik bewegende Scheinwerferspots ließen etwas von der Mode erkennen. Plötzlich stoppte die Musik, das Licht ging an und ließ die vollständige Kollektion, die an Schaufensterpuppen präsentiert wurde, erscheinen. In einem anschließenden Workshop lernten die Mitarbeiter die neue Kollektion ausführlich kennen. Dieses neue Konzept wurde für fortgeführt: Die Präsentation der neuen Frühjahr-Sommer-Kollektion fand in einem „White Room“ statt.

60. Geburtstag privat
200 geladene Gäste
Exklusivnutzung des Tropenaquariums und der Alten Hagenbeck’schen Dressurhalle
Abendlicher, geführter Spaziergang durch den geschlossenen Tierpark
Live-Act, Vertikaltuch-Artistin, 7-köpfige Band mit bekanntem Sänger, DJ
Flying Dessert

Für den Jubilar, Unternehmer und Charity-Persönlichkeit, führte Katrin Wachholz in enger Zusammenarbeit mit der Familie die Feier anlässlich seines 60. Geburtstags mit etwa 200 hochkarätigen Gästen durch.

Für das Event wurden das Tropen-Aquarium und die Alte Hagenbeck’sche Dressurhalle exklusiv gebucht. Vor dem mit 1,8 Millionen Litern Meerwasser befüllten „Großen Hai-Atoll“, einem der größten Aquarien Europas, trafen die Gäste zum exklusiven Empfang ein. Untermalt wurde der imposante Auftakt durch eine Saxophonistin. Der begleitete Gang durch den für Besucher geschlossenen Tierpark führte die Gäste im Anschluss in die Alte Hagenbeck’sche Dressurhalle; hier wurden sie mit einem Aperitif empfangen und in die aufwendig dekorierte Halle geführt. Nach der Begrüßungsrede folgte ein 4-Gänge-Menü, währenddessen eine faszinierende Vertikaltuch-Artistin mit ihren Darbietungen die Gäste begeisterte. Zu späterer Stunde beflügelte eine 7-köpfige Live Band sowie der DJ die Gäste zum Tanz. Auch nach dem Mitternachtsimbiss feierten die Gäste bis in die Morgenstunden.

Messe-Side-Event Mode
150 Gäste

Neben der „Bread & Butter“, der Modefachmesse im Rahmen der Berlin Fashion Week, wurde ein verkaufsförderndes Sales Audit für Levis-Accessoires veranstaltet. Zu der Veranstaltung wurden Gäste aus ganz Europa eingeladen. Neben der Präsentation der neuen Highlights am Markt wurde das Thema Mode in einer Ausstellung und mit interessanten Filmen dargestellt. Per Shuttlebus wurden die Gäste zur Abendlocation, einem Edel-Italiener, gebracht. Hier fand die Veranstaltung bei einem gemeinsamen Abendessen ihren Ausklang.

Sommerfest IT-Dienstleistung und Softwareherstellung

Geplant war ein Sommerfest, zu dem die Mitarbeiter des Unternehmens ihre Familien mitbringen durften. Alle Gäste wurden aus drei Destinationen (Berlin, Hamburg und Stralsund) mit Shuttle-Bussen in ein familiäres Luxushotel nahe Potsdam gefahren, in dem auch übernachtet wurde. In einem Strandbad direkt am Wasser verbrachte man gemeinsam einen schönen Sommertag. Damit jeder Gast auf seine Kosten kam, gab es ein vielfältiges Familienprogramm. So wurde Beachvolleyball angeboten, ein Floßbau-Workshop, ein Sandburgenwettbewerb für die ganz Kleinen, Kinderschminken, eine Hüpfburg und vieles mehr. Das Highlight war die große Eistruhe, aus der sich jeder bedienen durfte. Nach einem gemeinsamen Abendessen unter freiem Himmel sorgte ein DJ für Partystimmung. Wer nicht tanzen mochte, konnte es sich am Lagerfeuer gemütlich machen. Nach einem ausgiebigen Frühstück ging es am nächsten Tag wieder per Bustransfer zurück nach Hause.

Side-Event Soziologenkongress
600 Teilnehmer
​

Auf dem Gelände der Helmut-Schmidt-Universität in Hamburg wurde ein Soziologenkongress ausgerichtet. 600 Teilnehmer verbrachten insgesamt vier Tage auf dem Kongress, der mit vielen Highlights wie dem Ehrengäste-Lunch, dem Ladies-Lunch und der Welcome-Party gespickt wurde. Das Unternehmen Google erklärte sich bereit, den Kongress an einem Abend mit einem Get-together in der Hamburger Handelskammer zu bereichern. Nach einer Begrüßungsrede durch den Präsidenten der Helmut-Schmidt-Universität und zwei spannenden Vorträgen wurde in entspannter Atmosphäre gegessen, getrunken und gesprochen. In den Verantwortungsbereich der aRgentur fielen sowohl der Ehrengäste-Lunch, der Ladies-Lunch, die Welcome-Party als auch das Get-together in der Handelskammer.